为深入贯彻落实《安徽省教育厅关于做好2026—2027学年普通高等学校新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》精神，切实加强我校学生学籍学历注册管理工作，确保招生公平公正，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《教育部关于建立健全防范冒名顶替上大学问题长效机制的指导意见》（教电〔2021〕128号）以及《合肥滨湖职业技术学院学籍学历管理条例》等相关规定，结合我校实际情况，特制定本实施方案。
严格执行教育部41号令、教电〔2021〕128号文件及省教育厅工作部署，落实审查人员、部门负责人、分管校领导三级审签机制，分报到现场资格初审、入学后全面复查、学籍电子注册三个阶段开展工作；规范人像比对、档案核查、专业复测、学籍上报，做到不漏一人、不留隐患；坚决杜绝弄虚作假、冒名顶替、违规注册学籍问题；确保学籍信息真实、准确、及时，保障教育公平公正，维护学生合法权益。本方案覆盖全校2026级普通专科新生，包含五年一贯制转段学生和往年保留入学资格今年入学的学生。
组长：校长
副组长：分管学生工作副校长、分管招生工作副校长
成员：学生处、招生办公室、总务处、各二级学院主要负责人，纪检监察人员。
领导小组统筹全校新生资格复查、学籍注册工作，审定处理意见，压实主体责任，处置疑难、存疑、违规问题，做好舆情风险防范。
领导小组办公室设在学生处，负责方案落地、跨部门协调、学籍电子注册业务、材料汇总归档、向省教育厅报送工作材料，接收省教育厅下发公安人口比对存疑数据，组织复核处置。
①牵头落实本实施方案，统筹协调各部门开展资格审查、复查；执行三级审签流程；
②负责学信网学籍电子注册、在校生学年注册、学籍异动标注；督促新生完成学信网学籍自查，确保新生自查率100%；
③接收省教育厅公安人口库比对存疑数据，分发至二级学院开展核查；汇总复查结果，对存疑、违规新生提出处理意见，报领导小组审批；
④一生一档管理复查存疑材料，做好全套资料归档；落实放弃入学、取消入学资格、取消学籍、休学、复学、退学等学籍状态的精准标注，严防重复学籍；
⑤对接省教育厅，完成各类材料上报；联动就业部门，保障2027届毕业生学籍注册工作；
⑥大学生心理健康教育与咨询中心负责组织实施全体新生心理健康测评工作，出具心理健康测评结果报告；将测评异常结果及时反馈至对应二级学院新生班级；为新生身心状况复查提供心理健康维度依据，配合做好存疑学生心理情况复核。
①提供官方录取名册、录取电子数据、高考加分证明材料、考生报名录取原始档案信息；
②复核新生录取手续、录取程序、录取资格真实性；核查五年一贯制转段学生和往年保留入学资格今年入学的学生录取手续有效性；
③协助二级学院比对录取通知书真伪；对接生源地省级招生考试机构，协查存疑考生信息；
④对系统缺失信息的已录取新生，联系生源地招办补报录取数据与照片；严禁在报到环节违规更改录取专业，严禁将艺术、体育类专业学生调整到普通类专业，严禁将外国语中学推荐保送录取的学生调整到非外语类专业；
⑤对查实弄虚作假、冒名顶替的新生，配合学生处做好向省教育厅、生源地省级招办备案，记入高考诚信档案相关工作。
①承担新生入学体检工作，在规定时间内完成全体新生体检，出具体检结论，为新生身心状况复查提供医学依据；
②对体检发现身心条件不符合录取要求的，及时把体检报告移交对应二级学院新生班级。
①承担新生报到现场接待、入学报到资格初审现场执行；组建学院复查工作组，落实“一人复查、一人审核确认”工作机制；
②报到现场执行多材料比对：核对录取通知书、身份证、高考加分资格证明、纸质档案，对照录取名册、报名录取数据逐项核查；现场采集新生人像照片（不得接收学生自备照片），完成新生现场照片、高考报名照片、身份证照片人像比对，做好比对记录，落实三级审签的一线审查人员签字环节；
③收集新生纸质档案，检查档案密封完整性；完成本院新生入学后全面复查，复查内容：报名资格、身心状况、录取手续、录取资格；
④开展特殊类型录取新生专业复测；对存疑学生开展初步核实，形成核查记录报送学生处；
⑤做好本院新生政策宣讲，组织督促新生登录学信网自查学籍信息，收集学生反馈的信息错误，报送学生处更正；
⑥五年一贯制转段学生和往年保留入学资格今年入学的学生全部按照新生标准完成资格复查；
⑦完整留存本院全部审查、复查原始记录，做到一生一档备查。
全程监督复查、学籍注册全过程；受理信访举报线索，对弄虚作假、徇私舞弊、履职不到位问题，依规依纪开展责任追究。
严格落实审查人员、部门负责人、分管校领导三级审签工作机制。
1.二级学院报到现场开展“多证、多数据、人像”比对：录取通知书、身份证、高考加分证明、纸质档案，对照录取名册、报名录取数据逐项核验；现场采集新生照片，与高考报名照、身份证照开展人像比对，严禁学生提交自备照片，防范AI人像伪造风险。
2.初审合格的，办理入学手续；初审发现疑点，暂停办理入学，留存材料上报学生处复核。
3.对弄虚作假骗取加分、冒名顶替入学、无省级招办录取手续、违规录取新生，依规取消入学资格，不予学籍注册，按流程报备省教育厅及生源地招办，记入高考诚信档案。
4.五年一贯制转段学生和往年保留入学资格今年入学的学生全部执行本阶段资格审查。
5.报到结束后，学生处接收省教育厅公安人口数据比对存疑名单，下发各二级学院逐一核实处置。
6.所有审查材料签字存档，存疑学生建立一生一档。
落实工作人员一人复查、一人审核确认工作机制。
1.复查内容：
①报名资格；
②录取手续及程序；
③录取资格真实性；
④新生身心状况（依据总务处体检结果和大学生心理健康教育与咨询中心心理健康测评结果）；
⑤艺术、体育等特殊类型录取学生开展入学专业复测。
2.对存疑信息，由学生处联合招办向生源地省级招生考试机构核实。查实冒名顶替、违规录取，依规取消学籍；情节严重移交相关部门核查处理。
3.各二级学院形成本院新生复查工作报告报送学生处，学生处汇总全校复查结果报学校领导小组。
1.新生学籍电子注册：完成新生入学资格初步审查后，依据审定注册名单，学生处及时登录学信网完成新生学籍电子注册，不等待全部复查结束再注册学籍。注册完成后，各二级学院督促新生登录学信网核对身份、学籍信息，自查率必须100%；发现错误及时核实更正。招办协助补报缺失录取数据、照片。严格执行禁令：报到环节不得更改录取专业；不得将艺体类调到普通类；不得将外国语中学保送生调到非外语类专业。
2.在校生学年电子注册：开学后1个月内完成全校在校生学年电子注册；2027届毕业生学年电子注册原则上9月30日前完成，学生处加强与就业部门联动。完整标注留级、降级、休学、复学、转学、转专业、保留学籍、退学、取消学籍、开除学籍、死亡等全部学籍变动、注销信息。
3.学籍状态精准管控：精准区分放弃入学资格、取消入学资格、取消学籍、退学、休学、保留学籍、保留入学资格；严防同姓名同身份证号重复注册；同一时段一名普通全日制学生只注册1个学籍（跨校联合培养在录取学校注册学籍）。杜绝毕业前集中突击修改学籍信息，保证学籍状态与学生实际在校状态实时一致。
1.报到初审：二级学院现场核验材料、现场采集人像→审查人员签字→初审合格办理报到；存疑学生暂停报到，材料上报学生处。
2.三级审签流程：一线审查人员签字确认→对应二级学院院长审核签字→分管校领导审签。
3.入学复查：各二级学院开展全面复查、专业复测；总务处移交体检结果；大学生心理健康教育与咨询中心移交心理健康测评结果；存疑信息由学生处联合招办协查生源地招办；形成核查报告，报领导小组。
4.学籍注册：初审合格名单审定→学生处学信网学籍上报注册→二级学院组织新生学信网自查→问题信息纠错；完成在校生学年注册，异动信息及时标注。
5.违规处置：查实弄虚作假、冒名顶替等问题→学校领导小组研究处理意见→取消入学资格/取消学籍→报省教育厅、生源地省级招办备案；线索移交纪检监察或公安部门。
6.档案归档：全部审查复查表单、人脸比对报告、体检报告、异常心理健康测评报告，分类归档备查。
1.压实主体责任。新生入学资格复查、学籍学历注册是维护教育公平的关键工作。各部门、二级学院落实“谁审查、谁签字、谁负责”，对工作真实性、准确性、及时性负责。各二级学院要制定本院新生复查工作细则，明确工作人员，层层压实责任。
2.严守政策红线。严格落实省教育厅通知各项硬性规定，落实现场采集照片，杜绝AI合成照片风险；做好五年一贯制转段学生和往年保留入学资格今年入学的学生复查；严禁违规调专业；严防重复学籍。不得将违规招收学生留在校内，造成不良后果将依规追责。
3.完善监督与信访处置。落实监督检查、责任追究、信访举报工作机制，冒名顶替、弄虚作假线索发现一起查处一起。做好开学季风险排查、舆情监测，保障校园安全稳定。
4.材料规范归档。所有审查、复查、人像比对、处理意见等纸质材料完整留存，存疑信息保证做到一生一档，以备上级核查。
5.按时报送材料。学生处按照省教育厅规定时限，报送新生资格复查、学籍注册等相关工作材料。
本方案自印发之日起实施，由合肥滨湖职业技术学院学生处负责解释。
合肥滨湖职业技术学院
2026年9月1日