各处室、二级学院：

为严格规范 2025 级新生入学管理，保障招生工作公平公正，根据学校《合肥滨湖职业技术学院2025级新生入学资格审查实施方案》（ 以下简称《方案》）要求，现就二级学院落实新生入学资格审查工作通知如下：

一、严格执行组织架构要求

请各二级学院立即成立以院长为组长、新生班辅导员为组员的审查工作组，明确组长统筹协调、辅导员具体实施的职责分工，严格落实《合肥滨湖职业技术学院学籍学历管理条例》（以下简称《条例》）第二章第二条分级责任制，确保审查工作有序开展。

二、按阶段落实审查任务

（一）初审阶段

1.辅导员需逐人核对本班级新生录取通知书、身份证、考证信息（含姓名、照片、证件号码等），如实填写《附表1 合肥滨湖职业技术学院2025级新生入学资格初步审查情况明细表》，签字确认后提交学院。

2.学院初审工作负责人及院长需审核《附表1 合肥滨湖职业技术学院2025级新生入学资格初步审查情况明细表》并加盖公章，于新生报到结束后 10 日内报送学生处存档。

3.对初审合格者，协助办理入学手续及暂予学籍注册；对材料造假、身份不符等不合格者，暂停入学手续办理，移交学院审查工作组进一步核实。

（二）复查阶段

1.组织辅导员通过档案复审、面谈、特殊类型学生专业复测等方式开展复查；配合总务处完成新生体检复核（重点关注存疑学生）；协助学生处完成新生人像与录取人像比对工作。

2.按复查结果填写《附表2 合肥滨湖职业技术学院2025级新生入学资格复查情况表》，按专业统计报到人数、合格人数，列出不合格或存疑名单（须关联《附表3 合肥滨湖职业技术学院2025级新生入学资格复查违规违纪学生情况登记表》）。

3.对不合格或存疑学生，详细填写《附表3 合肥滨湖职业技术学院2025级新生入学资格复查违规违纪学生情况登记表》，注明姓名、身份证号、问题类别、生源地及具体情况（附造假证据、医院诊断等证明材料）。

（三）材料报送要求

1.《附表2 合肥滨湖职业技术学院2025级新生入学资格复查情况表》《附表3 合肥滨湖职业技术学院2025级新生入学资格复查违规违纪学生情况登记表》及支撑材料需经学院签署意见并加盖公章，于 10 月 15 日前报送教务处、学生处复核。

2.配合学校完成《附表3 合肥滨湖职业技术学院2025级新生入学资格复查违规违纪学生情况登记表》中“学校新生入学资格审查工作领导小组意见” “招生办意见”“学校意见”的签署及归档工作，严格遵循《条例》第八章档案管理要求。

三、严格遵守职责与纪律

1.落实“谁审查、谁签字、谁负责”责任制（《条例》第五十六条），对审查失职、弄虚作假者，将依规追究责任。

2.审查过程中严格保护学生隐私，严禁泄露个人信息（《条例》第五十二条）。

3.畅通学生申诉渠道，对学生提出的异议，按《合肥滨湖职业技术学院学生申诉处理办法》妥善处理。

请各二级学院高度重视，严格遵照《方案》及本通知要求，确保新生入学资格审查工作规范、高效完成。执行过程中如有疑问，及时与学生处、招生办沟通。

特此通知。

学生处                        
2025 年 9 月 8 日             

附表1 合肥滨湖职业技术学院2025级新生入学资格初步审查情况明细表.xlsx

附表2 合肥滨湖职业技术学院2025级新生入学资格复查情况表.xlsx

附表3 合肥滨湖职业技术学院 2025级新生入学资格复查违规违纪学生情况登记表.docx