关于2016届毕业生离校工作安排通知

各部门、二级学院：

    经研究，我院2016届毕业生离校工作定于7月10日，为了做好毕业生的离校工作，让毕业生安全、文明离校，特将办理毕业生离校手续的有关事项通知如下，请相关部门积极准备，密切配合，周密安排，为毕业生做好服务工作。

    一、时间安排：2016年7月10日

    二、责任分工 

    （一）宣传处（责任人：解正举）

    负责校园氛围的营造工作，并及时在校园网上专题报道。

    （二）党政办公室（责任人：程新生）

    1.负责协调各二级学院、相关职能部门之间的工作；

    2.负责办理党员毕业生党组织关系转移等相关手续。

    （三）教务处（责任人：徐明伟）

    负责毕业生资格审查，确认毕业生课程成绩。

    （四）学生处团委 （责任人：李志鑫 唐胜  周峻）

    1.印制《合肥滨湖职业技术学院学生离校程序单》；

    2.组织安排毕业典礼工作；

    3.组织安排辅导员、任课教师做好毕业生的思想政治工作；

    4.办理毕业生团组织关系转迁手续；

    5.做好助学贷款毕业生还款确认工作。

    （五）就业处（责任人：刘学胜）

    1.负责毕业生户档托管或迁移的核查工作；

    2.负责毕业生派遣手续的办理；

    3.负责设立咨询台，安排专人为毕业生提供就业、派遣咨询服务；

    4.负责优秀毕业生的资料搜集工作，并及时在校园网上专题报道。

    （六）总务处（责任人：张磊）

    负责毕业生公寓验收工作，加强学生离校期间公寓管理。

    （七）保卫处（责任人：徐明彬）

    1.负责毕业生离校期间的各项安全保卫工作，处置突发事件；

    2.负责毕业生户口迁移的手续办理；

    3.负责毕业生入伍预征工作的相关政策咨询工作。

    （八）财务处（责任人：周寿贵）

    负责清理毕业生相关费用

    （九）图书馆（责任人：邹艳）

    负责办理毕业生图书退还及相关赔罚手续。

    （十）各二级学院

    1.负责学生安全、文明、有序离校的具体落实工作；

    2.负责毕业证、报到证、户口迁移证的发放工作；

    3.负责毕业生档案的整理、移交工作；

4.负责本学院学生安全工作教育；

5.协同学生处做好毕业典礼相关组织工作。

    三、注意事项：

    1.毕业生需在规定的日期来学院办理离校手续，按照合肥滨湖职业技术学院毕业生办理离校手续流程表办理各项程序，假期其他时间不再办理。

2.各职能部门提前做好毕业生离校各项准备工作，提供优质服务。

3.毕业生办理毕业手续需携带学生证，毕业资料由本人领取，确有原因不能到校领取的，可由直系亲属代领，但必须附有委托书，辅导员做好电话核对工作。

    4.毕业生报到及回家途中，要妥善保管好《户口迁移证》、《报到证》和《毕业证》等各种证件，以防丢失造成不必要的损失。毕业生报到时，如遇到问题，应及时与所在系联系，由系根据具体情况妥善处理。

    5.做好助学贷款毕业生还款确认工作，同时教育贷款毕业生按时还款，以免违约。

    6.毕业生在离校期间应注意安全、文明离校，做高素质大学毕业生，杜绝各类违法违纪现象。

    各有关单位及二级学院务必以高度的责任感，关心学生，帮助学生，努力为学生排忧解难，确保我院2016届毕业生离校工作顺利进行。                         

                      合肥滨湖职业技术学院

                          二一六年六月十二日