2026年9月10日下午，我校在行政楼会议室召开全体班主任会议。会议由校长助理、学生处处长徐明伟主持，各二级学院院长、全体班主任参会。此次会议主要围绕老生返校管理、学生安全教育、学籍学历管理、大学生医保、健康跑、辅导猫系统管理以及2026级新生军训筹备等工作展开，旨在统筹推进新学期各项学工任务落地落实，保障校园安全稳定有序。

会上，徐明伟处长要求各班主任实时关注学生返校进程，规范办理请假手续，精准区分退学、失联等不同情况，做到应返尽返，守牢学生安全底线。会议着重部署开学初期学生安全防范工作。提醒班主任要扎实开展主题班会、日常提醒教育，要抓住开学立规矩的关键窗口期，加强文明行为养成教育，引导学生养成良好行为习惯。

卞卡老师就大学生医保和云运动健康跑两项重点工作作政策解读。要求班主任做好政策宣传，向学生讲清门诊、住院报销流程以及学平险二次报销相关福利，做到应保尽保。健康跑方面，提醒班主任要吃透文件内容，准确向学生传达相关要求。

汤孝云处长部署学籍学历管理相关工作。会议强调要严格执行新生入学资格审查三级审签机制，入学三个月内完成新生复查。学籍异动的相关办理流程已在学生处官网发布。重点解读退学处理、无故逾期不报到学生以及复学学生的相关注意事项，保障学籍信息严谨准确，后续学校还将组织学籍管理专项业务培训。、

曹玲芳老师针对今日校园辅导猫系统使用作出业务指导。要求班主任认真核对本班学生信息库，做好账号重置、设备登录授权等基础数据维护。常态化开展线上查寝，规范线上请销假管理，督促学生及时销假，以信息化手段提升学生管理效能。

会议要求班主任要尽快开展意识形态、宗教与民族信息排查工作，并要落实新生阅档建档、学生证办理工作，做好学期初特质学生动态摸排，尽快完成班委队伍组建。徐明伟处长倡导全体班主任坚持“多动婆婆嘴、勤念紧箍咒、常吹耳边风”，将安全教育与行为规范教育融入日常管理。

会议还对2026级新生军训工作进行了详细安排。明确军训期间学生请假及长期免训的审批标准，从严规范审批流程。班主任原则上全程跟训，各二级学院每日开展不少于两次现场巡查，以军训夯实新生教育管理基础。

会议最后，徐明伟处长再次强调班主任的岗位职责，要求全体学工队伍要压实工作责任，抓实抓细学生安全教育、日常管理、军训保障等各项工作，全力维护校园安全稳定，为新学期学生成长成才筑牢保障。

本次会议系统梳理了老生返校、安全管理、医保学籍、信息化运维、新生军训等全链条工作要求，明晰了各项业务办理流程与执行标准，进一步统一了学工队伍思想认识、压实岗位责任，为后续学生管理工作划定重点、明确路径，确保新学期各项学工任务落地见效、顺利开展。